Arbeitsplatzkoordinator (m/w/d)

Für uns ist ein Büro nicht nur ein Raum voller Schreibtische, es ist ein Safe Space für Zusammenarbeit, soziale Interaktion und Networking! Siehst Du das ähnlich? Dann ist das deine Chance unsere Mitarbeitenden & Dir ein großartiges Erlebnis zu bieten. 

Als Office Manager:in bei DAZN bist du für die Unterstützung unserer Standorte in München und Ismaning verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alle Büroeinrichtungen und -prozesse reibungslos funktionieren – sowohl in Bezug auf den physischen Raum als auch auf das Wohlbefinden und den Komfort aller Mitarbeitenden, Gäste und Partner.

Wir suchen eine:n selbstbewusste:n Office Manager:in mit Erfahrung in einem geschäftigen, schnelllebigen Umfeld. Du solltest über starke organisatorische Fähigkeiten, eine proaktive Problemlösungskompetenz und einen menschenorientierten Ansatz verfügen. Wenn das auf dich zutrifft, passt diese Stelle perfekt zu dir.

Du arbeitest eng mit unserem lokalen People-Team in der DACH-Region und anderen Stakeholdern zusammen. Wir freuen uns darauf, dich und deine Stärken kennenzulernen!

Diese Position ist in München angesiedelt. Die interne Stellenbezeichnung lautet Workplace Coordinator (m/w/d).

Zu den Vorteilen gehören: Zugang zu DAZN, 30 Urlaubstage pro Jahr, leistungsbezogener Jahresbonus, Rentenbeiträge bis zu 3 %, familienfreundliche Community, kostenloser Zugang für dich und eine weitere Person zu unserer Mental-Health-Plattform-App (Unmind), Lern- und Weiterbildungsangebote sowie Zugang zu internen Vortragsreihen und Events.

Please note, our Talent Acquisition team and some Hiring teams are based in the UK so parts of the recruitment process will be in English. If you are able to upload your resume in English, that would be very helpful. Thanks!

Department

84-851 - Facilities

Employment Type

Permanent

Location

Germany - Munich

Workplace type

Onsite

Deine Aufgaben als neue:r Office Manager:in (m/w/d):

• Verantwortung für den gesamten Büroablauf, Instandhaltung und Pflege aller Einrichtungen
• Ordnung und Sauberkeit im Büro sicherstellen und eine gute Beziehung zu unserem Vermietern pflegen – du bist die erste Ansprechperson
• Empfang: freundlicher und professioneller Kontakt zu Partnern, Gästen und Besucher:innen
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Dienstleister wie Sicherheits- und Reinigungsservices sowie Überwachung aller immobilienbezogenen Verträge
• Verwaltung aller kostenbezogenen Themen wie Verträge, Kostenverfolgung, Erstellung von Bestellungen (Purchase Orders), Budgetverantwortung und kluge Mittelverwendung
• Zusammenarbeit mit dem lokalen IT-Support zur Sicherstellung eines funktionalen Büros
• Verwaltung der Büroausstattung und -vorräte (Schreibwaren, Küchenartikel, Verbrauchsmaterialien etc.)
• Koordination von Instandhaltungsarbeiten und Sicherstellung eines sauberen und gepflegten Büros
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen Stakeholdern, z. B. für lokale Townhalls, Kurier- und Postdienste sowie größere Meetings und Events
• Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents in enger Zusammenarbeit mit dem People-Team
• Umsetzung und Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften in Zusammenarbeit mit externen Berater:innen

Das bringst du mit:

• Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden, Besucher:innen sowie externen Dienstleistern
• Erste Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und Sicherheitsvorschriften
• Fähigkeit zur Priorisierung, Multitasking und effektiven Projektabwicklung in einem dynamischen Umfeld
• Proaktive Denkweise, Problemlösungskompetenz und ein Auge fürs Detail
• Selbstbewusste Kommunikation und exzellente Serviceorientierung – organisationsweit sowie gegenüber externen Partner:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle Englischkenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise – du bist ein:e energiegeladene:r Teamplayer:in, offen und lernfreudig

Das ist von Vorteil:

• Qualifikationen im Bereich Arbeitsschutz
• Kenntnisse in Microsoft Office 365, Oracle 
• Erfahrung als Ersthelfer:in oder Brandschutzbeauftragte:r

Benefits

Benefits include access to DAZN, 30 days’ annual leave, option to receive a performance-related company bonus, pension contributions up to 3%*, edenred Benefit card* family friendly community, free access for you and one other to our workplace mental health platform app (Unmind), learning and development resources, opportunity for flexible working and access to our internal speaker series and events. (* eligible after passing probation)

About DAZN

At DAZN, we bring ambition to life. We are innovators, game-changers and pioneers. So, if you want to push boundaries and make an impact, DAZN is the place to be. 

As part of our team, you'll have the opportunity to make your mark and the power to make change happen. We're doing things no-one has done before, giving fans and customers access to sport anytime, anywhere. We're using world-class technology to transform sports and revolutionise the industry and we're not going to stop. 

DAZN VALUES – THE ‘HOW’ IN WHAT WE DO:  

Agility and creativity fuel growth and innovation, to Make It Happen. 

Prioritising what matters drives progress and positive outcomes, Focusing On Impact. 

Collective ambition builds optimism and success, in order to Win As One. 

At DAZN, we are committed to fostering an inclusive environment that values equality and diversity, where everyone can contribute and have their voices heard. This means hiring and developing talent across all races, ethnicities, religions, age groups, sexual orientations, gender identities and abilities. 

Everyone has the opportunity to make change and impact our DEI journey by joining our ERGs: Proud@DAZN, Women@DAZN, Disability@DAZN and ParentZone.

If you’d like to include a cover letter with your application, please feel free to. Please do not feel you need to apply with a photo or disclose any other information that is not related to your professional experience.

Our aim is to make our hiring processes as accessible for everyone as possible, including providing adjustments for interviews where we can.

We look forward to hearing from you.