Logistikkoordinator

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation

Sicherstellung aller Voraussetzungen zur Steuerung und Auslieferung von Kundenaufträgen on time in full im Warehouse-Prozess

Verantwortlichkeiten

• Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungspotential sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

• Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz

• Abstimmung / Korrespondenz mit den DC internen und externen Abteilungen

• Überwachung und aktive Steuerung des Auftragsdurchlaufs unter Berücksichtigung der Auftragsprioritäten bzw. Abwicklungsart für den zugewiesenen Verantwortungsbereich bzw. Kunden (inkl. Nachschubsteuerung und Priorisierung) durch permanente Kommunikation innerhalb von adidas (inner- und außerhalb des DC’s wie Customer Service  der jeweiligen Märkte, Orderbook Mgt) und Systemüberwachung

• Steuerung und Abwicklung  von Launches (besondere Anforderungen an on time in full) und Prepack-Aktionen in enger Kooperation mit dem Outbound- und dem Orderbook-Management unter Berücksichtigung der länderspezifischen Transportzeiten

• Maßgebliche Mitwirkung bei der Sicherstellung des vereinbarten Lieferservicegrades

• Mitwirkung  bei der Bestandsverwaltung / Bestandspflege und der Jahresinventur

• Lösung von Dispositionsproblemen

• Anmeldung der Kurier-Sendungen im jeweiligen System

• Erstellung aller Versandpapiere (bis auf Zollpapiere, die von HZO kommen)

• Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdients (manuelle Load/Tourbildung)

• Disposition der richtigen Spediteure (inkl. Frachtraumdisposition für Spedition/Paketdienst)

• Abstimmung Liefertermin mit Kunden (Avisierung)

• Sicherstellung der ordungsgemäßen und termingerechten "Special Handling" Abwicklung

• Einholen von Abliefernachweisen von Spediteuren

• Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung)

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten

• Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im Bereich Arbeitsvorbereitung sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen

• bei Bedarf Staplerschein erforderlich

• PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)

• Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung

• Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung

• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung

• Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation

• Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit

• Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent

• Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung