Host City Mobility Specialist TROC

Company Description

Take the chance to work for the Organization in charge of delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field! Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history!

BREAK THE ICE!

Fondazione Milano Cortina 2026 is the Organizing Committee for the Olympic and Paralympic Winter Games of 2026, carrying on the organization, promotion and communication of the sporting and cultural events related to the next Winter Games.                                                                                                                                            

We are driven by the following values: respect, determination, legacy, engagement and sustainability.

Milano Cortina 2026 will be the first large-scale Olympics in history: 13 Olympic venues, 21 provincial capitals, 2,300 municipalities directly involved, over an area of 22,000 square km.

The Milano Cortina 2026 Organizing Committee has been established in 2019 with the purpose of organizing Olympic and Paralympic Games in compliance with the Host City Contract signed jointly by the International Olympic Committee (IOC), the two cities of Milano and Cortina and the Italian National Olympic Committee (CONI).

Furthermore, the Italian Paralympic Committee, the Regions of Lombardy and Veneto, as well as the Autonomous Provinces of Trento and Bolzano/Bozen are all partners in this major national-level project, with the support of the Italian Government.

Position

• Lo scopo di questo ruolo è supportare la squadra Trasporti di Milano Cortina 2026 nella pianificazione e implementazione delle Centrali Operative Trasporti (TROC) che sarà necessario organizzare per il monitoraggio delle operazioni trasporti durante i Giochi Olimpici e Paralimpici di Milano Cortina 2026. La figura supporterà l’Host City Mobility Coordinator TROC nella pianificazione e nella gestione delle diverse Centrali Operative Trasporti che verranno attivate nei territori, svolgendo un ruolo fondamentale nel coordinamento e nella risoluzione delle criticità che si potranno verificare durante lo svolgimento delle operazioni sul campo. La figura dovrà supportare il suo superiore nell’assicurare la corretta pianificazione delle centrali operative, la loro efficace implementazione e – durante i Giochi – supervisionare tutte le attività a 360°, fungendo da collegamento tra le varie unità/aree interne dell’area Trasporti del comitato organizzatore e i vari stakeholder/partner/provider di mobilità esterni.

• Supporto al Coordinamento della progettazione delle centrali operative (spazi, arredi, infrastrutturazione tecnologica necessaria, ecc.)
• Supporto nel Coordinamento delle relazioni con le autorità locali e i soggetti esterni che dovranno essere presenti nelle centrali operative (municipalità, gestori infrastruttura stradale e ferroviaria, aziende del trasporto pubblico, ecc.) e modalità d’integrazione con le loro sale operative esistenti.
• Supporto nello Sviluppo dei Piani operativi e dei Piani di emergenza.
• Supporto sullo sviluppo delle Policies & Procedures connesse alle Centrali Operative Trasporti
• Supporto alla preparazione e coordinamento degli esercizi di simulazione delle criticità che potrebbero sorgere sul campo (Tabletops)
• Supporto alla gestione della relazione con l’area funzionale di Milano Cortina 2026 denominata “Operational Readiness” e che si occupa di organizzare la centrale operativa di tutte le operazioni dei Giochi.
• Supporto nella definizione delle linee di comunicazione da adottare all’interno dell’area Trasporti durante l’operatività e definizione del funzionamento del sistema radio per gestire le comunicazioni.
• Coordinamento e gestione delle Centrali Operative Trasporti durante l’operatività.

Requirements

• Preferibilmente una laurea in ingegneria o in architettura o almeno due anni di esperienza lavorativa in ruoli di coordinamento operativo, preferibilmente nel campo dei trasporti, delle emergenze o degli eventi di media/grande portata
• Conoscenza degli strumenti di comunicazione utilizzabili all’interno delle centrali operative
• Conoscenza dei sistemi di pianificazione dei trasporti e delle tecnologie di monitoraggio
• Abilità nell'analisi dei dati di trasporto e nell'utilizzo di software specializzati per la gestione e la risoluzione di criticità
• Conoscenza delle normative e degli standard locali in materia di trasporti e sicurezza Capacità manageriali:
• Capacità sia di pianificazione strategica che di pianificazione operativa Capacità comunicative e interpersonali:
• Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta, compresa la capacità di comunicare efficacemente con interlocutori molto diversi tra loro
• Capacità di stabilire e mantenere relazioni positive e collaborazioni efficaci con le autorità locali, i fornitori di servizi e gli altri stakeholder
• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e di adattarsi rapidamente a situazioni mutevoli
• Resilienza allo stress e capacità di prendere decisioni rapide anche sotto pressione
• Ottima conoscenza sia della lingua italiana che della lingua inglese
  

Other information

Fondazione Milano Cortina 2026 is committed in building an inclusive and diversified working environment, striving to guarantee equal opportunities for all workers (L.903/77) and promote the integration into its workforce of persons with disabilities (L.68/99).