Brand Consulting – Group Assistant

Job Description

UNSERE AGENTUR

Creative Artists Agency (CAA) ist eine der weltweit führenden Agenturen für Entertainment und Sport. Wir bringen Menschen, Marken und Ideen zusammen, mit Expertise in den Bereichen Film und Live-Entertainment, digitale Medien, Publishing, Sponsoring & Partnerships, Mode, Markenberatung, Investments und Philanthropie. Was uns ausmacht? Teamspirit, Kreativität und der Anspruch, immer neue Wege zu gehen. Unsere Teams identifizieren Trends, schaffen neue Möglichkeiten und unterstützen die Menschen und Organisationen, die Kultur gestalten und die Welt inspirieren. Seit unserer Gründung 1975 haben wir als Pioniere im Agenturgeschäft immer wieder neue Standards gesetzt. Von der Etablierung einer eigenen Sportsparte über die Gründung einer Investmentbank und eines Venture-Capital-Fonds bis hin zur Entwicklung von Tech-Start-ups, einer Markenberatung und unserem Engagement in China.

Heute vertritt CAA über 3.000 der weltweit erfolgreichstenAthlet:innen, Coaches,Moderator:innenund Persönlichkeiten aus Sport und Entertainment. Forbes hat uns bereits neun Jahre in Folge zur wertvollsten Sportagentur der Welt gekürt. Unser Headquarter ist in Los Angeles, mit weiteren Büros in New York, London, München, Shanghai, Peking, Singapur, Toronto und vielen weiteren Städten weltweit.

STELLENBESCHREIBUNG

Zur Verstärkung unseres Brand Consulting Teams in München suchen wir eine/nGroup Assistant (m/w/d)im Bereich BusinessOperations.In dieser Rolle bist Du die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen und sorgst dafür, dass unser internationales Team reibungslos arbeiten kann. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für dasLeadership-Team, unterstützt bei der Planung und Umsetzung interner sowie externer Veranstaltungen und übernimmst die Erstellung und Pflege wichtiger Dokumente und Übersichten. Gemeinsam mit dem International BusinessOperationsTeam gestaltest Du effiziente Prozesse und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung ein. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner proaktiven Arbeitsweise hältst Du alle Fäden im Hintergrund zusammen und trägst maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.

Deine Aufgaben:

• Übernahme der administrativen Tätigkeiten für denCo-Head, International Client Services und SVP, International Growth,inklusiveTerminplanung,Meeting-Organisation, Reiseplanungund Spesenabrechnungen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Internationalen BusinessOperationsTeam

• Vorbereitung internerMeetings,Pflege der Kunden- und DienstleisterübersichtsowieBegleitung desOnboardings neuerKund:innen

• Planungund KoordinationvoninternenEventssowieOn- undOffsite-Veranstaltungen

• Erstellung von Dokumenten (v.a. Excel und PowerPoint), Durchführung allgemeiner Recherchen, Bearbeitung von RFI-Einreichungen, Statusberichten, Besprechungsnotizen und Budgets

• Unterstützung in der Zusammenarbeit & Optimierung von Prozessen mit internen Stakeholdern (Finance,HR, Legal, IT)

• GelegentlichesMitwirken bei Kundenprojekten und Aktivierungen im Account Management Team

• Mitgestaltungsmöglichkeit zur Definition und Weiterentwicklung derRollenachdem diese erstmalig besetzt wird

Was solltest Du mitbringen?

• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Blick für Details

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren

• Idealerweise erste Erfahrung als Team Assistant oder Personal Assistant (PA)

• Du hast bereits Einblicke in die Arbeit einer Agentur oder eines internationalen Unternehmens gewonnen

• Professionelles und freundliches Auftreten sowie eine positive, lösungsorientierte „Can-Do“-Mentalität

• SichererUmgangmitMicrosoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel,Microsoft Teams, Navan und Concur

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert in Ideenund Lösungenzu überführen

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowohlmündlich und schriftlich

• Interesse an Sport, Entertainment und Popkultur

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Level) 

Was bieten wir Dir?

• Vielfältige Projekte für Unternehmen mit nationaler und internationaler Ausrichtung

• GlobalesCAA Netzwerkund Du bist ein Teil davon

• Diverse Benefits wie z.B. eigene Elternzeitrichtlinie,Jobrad, DeutschlandticketundWellpass

• Attraktive Urlaubsregelung

• Eine High-Performance Kultur ohne Ellenbogenmentalität

• Fokus auf deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Bitte bewirb dich mit vollständigen Unterlagen bestehend aus deinem Lebenslauf, einem aussagekräftigen Anschreiben und ggf. relevanten Zeugnissen.