Assistant Accountant

Job Title
Assistant Accountant – Rugby, France

Job Summary

• Office Policy – Hybrid working policy (office-based with flexibility) – 3 days minimum

• Role Type – Permanent (CDI)

• Location – Paris

Job Overview
We’re looking for an Assistant Accountant to join our Finance team supporting the Rugby division in France. In this role, you’ll be responsible for managing day-to-day financial operations, with a strong focus on Accounts Payable, expense management, and supporting the month-end close process.

Reporting directly to the France Finance Manager and working closely with the Senior Finance Administrator, you’ll play a key role in ensuring accurate, timely, and compliant financial operations within a fast-paced, international environment.

What You’ll Do

• Manage the end-to-end Accounts Payable (AP) process, ensuring timely and accurate processing of supplier invoices, approvals, and payments

• Oversee employee expense management, including review, validation, and reimbursement of expense reports

• Prepare and post month-end journals, including accruals, prepayments, reclasses, and AP-related adjustments

• Perform balance sheet reconciliations for AP, accruals, and expense-related accounts, ensuring accuracy and proper documentation

• Support month-end close activities and assist in the preparation of monthly cost reporting and variance analysis

• Liaise with internal stakeholders and external vendors to resolve invoice, payment, and expense queries

• Maintain strong financial controls and ensure compliance with internal policies and accounting standards (FR GAAP and US GAAP)

• Contribute to continuous improvement of AP, expense, and accounting processes and systems

What We’re Looking For

• 1-3 years of experience in in an operational accounting role with a strong focus on Accounts Payable, expenses, and month-end close support

• Fluent in both French and English, with the ability to operate in an international, US-headquartered environment

• Solid understanding of accounting principles, including FR GAAP and US GAAP

• Comfortable working with accounting and expense management systems (Workday or similar) and strong Excel skills

• Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple deadlines

• Clear and confident communicator, able to work effectively with local and international stakeholders

• Proactive, collaborative, and adaptable, with a continuous improvement mindset

What We Offer

• Plan d'épargne entreprise (PEE)

• Holidays (25 days)

• Health Care

• Life Insurance

Applications for this role should be submitted with a CV written in English.

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Intitulé du poste
Assistant Comptable - Rugby, France

Résumé de poste

• Politique de travail – Politique hybride (présentiel avec flexibilité) – minimum 3 jours au bureau

• Type de contrat – CDI

• Localisation – Paris

Présentation du poste
Nous recherchons un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe Finance et accompagner la division Rugby en France.
À ce poste, vous serez responsable de la gestion des opérations financières quotidiennes, avec un fort accent sur les comptes fournisseurs, la gestion des notes de frais et le support aux clôtures mensuelles.

Rattaché(e) directement au Finance Manager France et en étroite collaboration avec le/la Senior Finance Administrator, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité, la conformité et la ponctualité des opérations financières, au sein d’un environnement international et dynamique.

Vos missions

• Gérer de bout en bout le processus comptes fournisseurs (AP) : traitement des factures, circuits de validation et paiements fournisseurs, dans le respect des délais et de l’exactitude comptable

• Superviser la gestion des notes de frais : contrôle, validation et remboursement des notes de frais des collaborateurs

• Préparer et comptabiliser les écritures de clôture mensuelle : charges à payer, charges constatées d’avance, reclassements et ajustements liés aux comptes fournisseurs

• Réaliser les réconciliations de bilan relatives aux comptes fournisseurs, charges à payer et comptes de charges, en assurant la fiabilité et la documentation appropriée

• Participer aux travaux de clôture mensuelle et contribuer à la préparation des reportings de coûts mensuels et à l’analyse des écarts

• Être l’interlocuteur(trice) des parties prenantes internes et des fournisseurs pour le traitement des questions liées aux factures, paiements et notes de frais

• Veiller au respect des contrôles internes et à la conformité avec les politiques internes et les normes comptables (French GAAP et US GAAP)

• Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils comptables (comptes fournisseurs, notes de frais, systèmes financiers)

Profil recherché

• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de comptabilité opérationnelle, avec une forte exposition aux comptes fournisseurs, notes de frais et clôtures mensuelles

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, dans un environnement international à dimension américaine

• Bonne connaissance des principes comptables, notamment French GAAP et US GAAP

• À l’aise avec les outils comptables et de gestion des notes de frais (Workday ou équivalent) et disposant de solides compétences sur Excel

• Organisé(e), rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et capable de gérer plusieurs échéances simultanément

• Bon(ne) communicant(e), capable d’interagir efficacement avec des interlocuteurs locaux et internationaux

• Proactif(ve), collaboratif(ve), adaptable et animé(e) par une culture d’amélioration continue

Ce que nous offrons

• Plan d'épargne entreprise (PEE)

• 25 jours de congés payés

• Mutuelle santé

• Prévoyance

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