Supervisor Waving

Zweck und allgemeine Relevanz für die Organisation:

Verantwortung und Leitung eines effizienten und kostengünstigen, zeit- und qualititätsgerechten waving-Prozesses für das DC Uffenheim. Sicherstellung und fortlaufende Optimierung des kompletten Auftragsdurchlaufes, unter Berücksichtigung von Durchlaufzeiten, Lieferqualität und Stückkosten auf Basis der vereinbarten SLA (Service Level Agreements], KPI und dem Kostenbudget.

Hauptverantwortungsbereiche:

Personalmanagement

• Aufbau von Fähigkeiten zur Betreuung, Beratung und Entwicklung einzelner Teammitglieder
• Förderung der Leistung des Teams und des Einzelnen, z.B. durch regelmäßiges Feedback
• Fähigkeit, andere zu motivieren und ein Gefühl der Wertschätzung und Zugehörigkeit zu vermitteln
• Schaffung einer erfolgreichen und inklusiven Kultur
• Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens, in der Teammitglieder ermutigt werden, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und zu Verbesserungsprojekten beizutragen.

Operatives Management

• Regelmäßige Shopfloor-Meetings, um Ziele, Prioritäten und alle Aktualisierungen in Bezug auf den Betrieb oder Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung mitzuteilen.
• Überwachung der Leistungskennzahlen, bei Bedarf Anpassung der Personalbesetzung oder des Arbeitsablaufes, um die täglichen Produktivitäts- und Serviceziele zu erreichen.
• Aktive Beteiligung an Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung und Zusammenarbeit mit dem Area Manager, um Verbesserungsmöglichkeiten in den Bereichen Effizienz, Produktivität und Kosteneffizienz zu ermitteln.
• Förderung einer Kultur, in der Sicherheit an erster Stelle steht, potenzielle Gefahren proaktiv angehen und erforderlichenfalls Abhilfemaßnahmen ergriffen werden
• Hauptansprechpartner für den Area Manager und andere Supervisor in Bezug auf betriebliche Aktualisierungen, Herausforderungen oder Verbesserungsinitiativen in Ihrem Bereich.
• Eigenverantwortliche Steuerung/Koordination des operativen Tagesablaufs sowie Sicherstellung der Einhaltung bestehender Prozesse im Bereich waving.
• Überwachung und Steuerung des Auftragsdurchlaufs unter Berücksichtigung der Auftragsprioritäten bzw. Abwicklungsart
• Sicherstellung des vereinbarten Lieferservicegrades
• Planung and Durchführung der Inventur
• Bestandsverwaltung / Bestandspflege
• Pflege Artikelstammdaten
• Lösung von Dispositionsproblemen
• Kommunikation von Software- & technischen Änderungen sowie deren zeitliche Einplanung
• Eigenständige Analyse und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Strukturen im Bereich Arbeitsvorbereitung UFF in Bezug auf Qualität, Kosten und Durchlaufzeiten um die vereinbarten SLA (Service Level Agreements] mit den europäischen Kunden verlässlich sicherzustellen und Reklamationen und Retouren zu vermeiden.
• Mitarbeit bei und eigenständiges Initiieren von Projekten zur Prozessoptimierung sowie Implementierung, Treiben und Abverfolgen von Veränderungsprozessen im Bereich Arbeitsvorbereitung.
• Kommunikation von Software- & technischen Änderungen sowie deren zeitliche Einplanung und Sicherstellung, dass die Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand und entsprechend geschult sind, um optimal arbeiten zu können
• Zeitnahe Aktualisierung der Daten in allen gängigen Reports
• Schulung, Überwachung und Mitarbeit bei der Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Arbeitssicherheits- und Unfallverhütungs- Richtlinien

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:

• Führungsqualitäten: Fähigkeit, ein Team zu führen und zu motivieren, wobei der Schwerpunkt auf der Entwicklung anderer und der Aufrechterhaltung einer Hochleistungskultur liegt.
• IT-Systeme: Sichere Beherrschung von Geschäftssystemen wie MS Office, SAP und WMS
• Problemlösung: Proaktiv bei der Identifizierung von Problemen, der Analyse der Grundursachen und der Umsetzung wirksamer Lösungen.
• Zusammenarbeit: Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Kollegen und Managern in verschiedenen Funktionen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Sprache: Fließende Beherrschung der Landessprache, Englisch (verhandlungssicher)
• Erfahrung in der Einhaltung enger Fristen und im Umgang mit den Erwartungen der Kunden.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Logistik/Lagerhaltung
• Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Fachhochschule oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mindestens 2 Jahre Management- und Führungserfahrung