Senior Specialist Payroll

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Verantwortlich für die korrekte und rechtzeitige Verwaltung der monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesse und -systeme.

Hauptverantwortungsbereiche:

• Durchführung von Standard- und komplexen Audits von Personaldaten, -programmen und -prozessen
• Bereitstellung von Beratungs- und Serviceleistungen für Mitarbeiter und die HR-Community zu allgemeinen und komplexerenThemen der Personalabrechnung.
• Bearbeitung von Standard- und komplexen Anfragen & Support durch Ticket-Self-Service, eMail und Telefon
• Zeitnahe Ausführung von Standard- und komplexen Aufgaben der Personalabrechnung gemäß definierter Prozesse, Zeitpläne und Service Levels in Übereinstimmung mit regionalen und lokalen Richtlinien, z.B.
• Abrechnungslauf für die entsprechende Gruppe von Mitarbeitern durchführen
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse sowie der Nutzung von Systemen
• Unterstützung bei der Abstimmung der Finanzkonten in Bezug auf die Personalabrechnungsergebnisse
• Abgleich der monatlichen Buchungsbelege in Zusammenarbeit mit dem lokalen Datenmanagementteam, den Lohnbuchhaltungsspezialisten in den Bereichen Markt, Finanzen und Controlling.
• Rechtzeitige Berichterstattung und Erstellung von Erklärungen und Sicherstellung einer entsprechenden Kommunikation mit den Steuerbehörden, der Sozialversicherung und allen anderen staatlichen Institutionen.
• Überwachung der Zahlungseingänge aus Forderungsausfällen
• Sicherstellung einer korrekten Kontierung der Lohnarten in SAP-HR
• Verwaltung der Änderung von Systemen und Prozessen im Zusammenhang mit dem Lohn- und Gehaltsmanagement, um die korrekte Ausführung von Gesetzen und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
• Erstellung von Benutzerhandbüchern und Prozessabbildungen
• Bereitstellung von Input für Änderungen an Unternehmensrichtlinien und -vorschriften
• Unterstützung von Projekten und Modifikationen von Systemen und Prozessen, um die korrekte Umsetzung von Gesetzen und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Schulung der Personaldienstleistungsorganisation zu lohnbezogenen Systemänderungen

Hauptkontakte:

• HR Services teams
• HR Rewards Partners und Expertern
• HR Experts: Rewards und Talent
• HR Partner
• Steuerbehörden
• Versicherungen
• Externe Lohnbuchhaltung und Steuerberaterin
• Finanzen (Controlling, Financial Shared Service Center, Konzernsteuern)

Wissen, Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Sehr gute Affinität und Erfahrung mit Payroll-Lösungen, idealerweise mit SAP HR
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und detailorientierter Arbeitsstil
• Teamplayer-Mentalität
• Starke Kundenorientierung und Serviceorientierung
• Internationale Denkweise; Erfahrung als Teil eines geografisch und kulturell vielfältigen Teams
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten sowie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu priorisieren und zu erledigen.
• Gutes Verständnis der gesetzlichen und tariflichen Regelungen

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:

• Universitätsabschluss oder kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Lohnbuchhaltung oder Finanzabteilung.
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse
• Erfahrung mit Business Computing Lösungen, idealerweise mit SAP HR
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen