Rezeption – Wals

Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit für die Rezeption an unserem Standort in Wals (Salzburg).

Die Rezeption ist unsere Visitenkarte nach außen und die erste Anlaufstelle im Haus. In dieser Position bist du verantwortlich für die professionelle und freundliche Betreuung unserer Gäste am Empfang und am Telefon. Des Weiteren fallen die Bearbeitung von E-Mails, der Event- und Meeting-Support, die Schildergestaltung sowie diverse Back-Office-Tätigkeiten (z. B. Verwaltung von Excel-Listen, Aufgabe und Nachverfolgung von Bestellungen) in deinem Aufgabenbereich. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und offene Persönlichkeit für die Rezeption im Red Bull Media House in Wals, die uns bis zum 31.01.2027 in Vollzeit unterstützt.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

Alle Infos anzeigen

• Hospitality Service

  Du bist die erste Ansprechperson für Kunden und Gäste und sorgst für einen professionellen sowie herzlichen Empfang. Dabei behältst du den Überblick über interne Abläufe, kündigst Besuche sowie Termine rechtzeitig an und informierst die relevanten Abteilungen. Zudem stellst du sicher, dass die Red Bull Benefits optimal genutzt und kommuniziert werden, um ein erstklassiges Erlebnis zu schaffen.

• Back Office Service

  Du behältst den Überblick über zentrale Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Telefonate nimmst du professionell entgegen und leitest sie gezielt weiter. Auch die allgemeine Korrespondenz – von Mailings bis hin zu Kunden- und Mitarbeiteranfragen – liegt in deinen Händen. Zudem koordinierst du Kurier- und Expresssendungen sowie zentrale Services wie Post- und Lunch-Service für Mitarbeiter. Auch die Verwaltung des Fuhrparks und die Organisation des Postein- und -ausgangs gehören zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

• Area Administration Support Service

  Du führst Arbeitsplatzevaluierungen durch, koordinierst Arbeitsplatztransfers und organisierst Transporte. Dabei sorgst du für einen strukturierten Ablauf und unterstützt einen reibungslosen Betrieb.

• Warehouse Service

  Du kümmerst dich um den Einkauf und die Bereitstellung von Büromaterialien sowie F&B-Gütern, damit stets alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Mit deinem Blick für Details sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb.

EXPERTISE

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und eine offene Persönlichkeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Freude am Umgang mit internationalen Gästen
• Belastbarkeit, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, Vertraulichkeit, Dringlichkeit und Prioritäten richtig einzuschätzen
• Teamorientierung, Flexibilität und eine Leidenschaft für die Arbeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld