Logistics Specialist

En tant que Logistics Specialist, vous êtes responsable de la relation et du niveau de service de nos prestataires logistiques pour tout ce qui concerne les produits finis et les articles de visibilité. Vous avez la charge de l'organisation et du suivi du stockage et de la bonne distribution des marchandises. Vous êtes responsable de la gestion de l'activité logistique pour plusieurs de nos partenaires (suivi des coûts, comité de pilotage, organisation des tournées de collecte, accord avec les clients...).

 

Vous planifiez et gérez les capacités et les ressources nécessaires pour ces flux matériels et les tâches de reporting de tous les processus liés à la distribution des produits avec une visibilité et une traçabilité totale. Vous êtes garant⸱e de la qualité supérieure de nos produits qui reflètent la marque premium Red Bull tout au long de la chaîne d'approvisionnement et la conformité avec les réglementations locales relatives à la sécurité alimentaire, à la protection des consommateurs et à toute autre réglementation pertinente pour l'activité Red Bull. Vous êtes amené⸱e à revoir régulièrement le réseau logistique en fonction de l'évolution de l'activité afin de s'assurer que les ventes prévues peuvent être exécutées sans contraintes. Vous êtes responsable de construire et d’intensifier les relations avec le département de planification afin d'assurer une bonne collaboration et une bonne compréhension de l'activité lorsqu'il s'agit de planifier les capacités logistiques.

 

En collaboration avec l'équipe Systems & Data, vous normalisez et rationalisez les processus conformément aux normes globales, en veillant à ce que le département travaille avec des processus transparents, efficaces et efficients. Vous examinez en permanence les domaines de votre département et proposez des solutions pour améliorer les processus, la structure et les méthodes de travail en fonction de l'évolution constante des besoins de l'entreprise. 

Responsabilités Zones où utiliser vos forces

Les reponsabilités que nous vous confierons:

LOGISTIQUE ET ACTIVITES LIEES A LA QUALITE

Gestion 3PL et contact permanent avec tous les fournisseurs en terme d'accords de niveau de service, d'obligations contractuelles et d'indicateurs clés de performance. Alignement avec les achats pour la conformité des fournisseurs.

Responsable de la planification du budget logistique, de l'utilisation efficace des ressources et du suivi des coûts logistiques. Mettre en œuvre des programmes de réduction des coûts.

Soutenir le Logistics Manager dans la préparation des appels d’offres ainsi que dans les analyses préparatoires de benchmark des solutions/prestataires existant(e)s sur le marché.

Assurer le juste équilibre entre le niveau de service des prestataires et les coûts associés.

S’assurer de l'exactitude des stocks via des réconciliations quotidiennes/mensuelles et du suivi des durées de vies de nos produits.

Gestion des échantillons sur le terrain conformément aux directives du siège.

Gestion quotidienne des réclamations de qualité de nos consommateurs, clients et 3PL via l'outil de traitement des demandes des consommateurs.

Assistance globale aux clients pour répondre aux nouvelles exigences liées aux certificats de qualité.

Assurer la conformité aux règles de qualité Red Bull pour tous les produits (produits finis et produits de visibilité) : températures, humidité, directives d’alertes ou de blocage, …

S’assurer que les manipulations des produits, tout au long de sa chaine d’approvisionnement, sont conformes aux normes qualités mondiales (traçabilité, transport et stockage).

PROCESSUS, SYSTEMES ET DIVERS

Assurer le traitement des clôtures mensuelles.

Être en support pour mettre à disposition des documents nécessaires aux audits Internes et Externes.

Être en support de l’équipe Systems & Data dans le maintien de l'intégrité des systèmes et des bases de données.

Documenter et mettre à jour les processus locaux. Utiliser les Reportings Standards.

En collaboration avec l’équipe Systems & Data, recommander des améliorations dans les reporting actuels, normaliser les reporting locaux spécifiques.

En collaboration avec l’équipe Systems & Data, optimiser les process à travers la standardisation & l’automatisation des flux de travail liée à SAP ou autres outils IT.

Recommander des améliorations sur la base d’analyses chiffrées et mettre en place ses évolutions dans le cadre de projets d’amélioration continue.

COLLABORATION CLIENT

Mettre en œuvre une stratégie d’optimisation de la route-to-market avec les clients pour réduire les émissions de CO2 tout en optimisant nos coûts. Proposer, aligner et diriger ces changements avec les équipes de planification, de service client, des ventes, de finance.

Soutenir l'équipe Service Client dans la rédaction des conditions générales de ventes, des contrats logistiques et dans l'analyse des pénalités logistiques avant les réunions avec les clients.

EXPERIENCE Compétences et expertise

important pour ce poste:

• Diplôme d'ingénieurs ou école de commerce.
• Minimum de 2  ans d'expérience dans les métiers de la Supply Chain : planification, logistique ou service client dans un environnement FMCG.
• Compréhension approfondie du marché de la logistique et de ses acteurs avec la capacité de tirer efficacement parti d’expériences professionnelles antérieures dans la gestion de plusieurs prestataires logistiques.
• Solides compétences en négociation.
• Solides compétences en gestion de projet avec une capacité à la prise de recul, sans perdre de vue les détails et avec l'engagement de fournir des résultats de qualité.
• Solide esprit d'équipe ; motivé⸱e, ambitieux⸱se tout en étant « inclusif » dans son approche.
• Orienté⸱e processus avec une vision holistique des processus et une expérience dans les projets de conduite du changement.
• Capacité à exécuter des analyses à partir de plusieurs sources, fournissant des résultats fiables et précis.
• Une attitude entrepreneuriale capable de trouver les solutions et de facilement les appliquer via des projets d’amélioration continue.
• Bonnes compétences système (Excel, Word, Power Point) sont indispensables, Access est un plus.
• La connaissance de SAP R/3, SAP APO et BI est un plus.
• Français & Anglais courants.