HR Operations Assistant

Posting Start Date:  30/04/2026 Entity:  International Olympic Committee

Département: Ressources Humaines Department

Location: Lausanne

Type de contrat: Temporaire (jusqu’au 31 décembre 2027)

Taux d’activité: 100%

Le Comité International Olympique est le gardien des Jeux Olympiques et le chef de file du Mouvement olympique.

Organisation véritablement mondiale, il agit comme un catalyseur de la collaboration entre l’ensemble des parties prenantes du Mouvement olympique, notamment les athlètes, les Comités Nationaux Olympiques, les Fédérations Internationales, les Comités d’Organisation des Jeux Olympiques, les Partenaires Olympiques Mondiaux et les diffuseurs olympiques. Il collabore également avec les autorités publiques et privées, notamment les Nations Unies et d’autres organisations internationals.

En tant qu'HR Operations Assistant, contribuer activement à l’excellence des opérations RH en soutenant les équipes du département et les employés du CIO, afin de garantir un service RH fluide, collaboratif et orienté qualité.

Principales responsabilités:

• Gère les activités administratives du cycle de vie des employés selon les départements attribués en étroite collaboration avec les HR Business Partners.
• Assure la coordination des données salariales.
• Répondre avec professionnalisme, réactivité et sens du service aux demandes reçues via le Portail de Services RH, Teams, email, etc...
• Participe à la gestion du plan de mobilité et aux différents projets RH.
• Apporte un appui administratif ponctuel selon les priorités et urgences du département (jusqu’à 20 % du temps de travail).

FORMATION, COMPETENCES LINGUISTIQUES:

• Bachelor, certificat d'assistant(e) RH ou expérience équivalente (minimum 2 ans dans un poste similaire).
• Excellentes connaissances de SAP
• Langues : français (langue maternelle) et anglais (niveau avancé) ou vice versa
• Formation administrative avec expérience dans le domaine des RH et des connaissances approfondies des assurances sociales suisses (ALFA, assurance maladie /accident, …).
• Aisance dans la gestion du travail en équipe, tant dans la manière de gérer le flux des dossiers, processus et procédures que dans la façon de communiquer avec ses collègues.