HR Coordinator

Job Description

Die Agentur

Creative Artists Agency (CAA) ist eine der weltweit führenden Agenturen für Entertainment und Sport. Wir bringen Menschen, Marken und Ideen zusammen, mit Expertise in den Bereichen Film und Live-Entertainment, digitale Medien, Publishing, Sponsoring & Partnerships, Mode, Markenberatung, Investments und Philanthropie. 

Was uns ausmacht? Teamspirit, Kreativität und der Anspruch, immer neue Wege zu gehen. Unsere Teams identifizieren Trends, schaffen neue Möglichkeiten und unterstützen die Menschen und Organisationen, die Kultur gestalten und die Welt inspirieren. Seit unserer Gründung 1975 haben wir als Pioniere im Agenturgeschäft immer wieder neue Standards gesetzt. Von der Etablierung einer eigenen Sportsparte über die Gründung einer Investmentbank und eines Venture-Capital-Fonds bis hin zur Entwicklung von Tech-Start-ups, einer Markenberatung und unserem Engagement in China. 

Heute vertritt CAA über 3.000 der weltweit erfolgreichsten Athlet:innen, Coaches, Moderator:innen und Persönlichkeiten aus Sport und Entertainment. Forbes hat uns bereits neun Jahre in Folge zur wertvollsten Sportagentur der Welt gekürt. 

Unser Headquarter ist in Los Angeles, mit weiteren Büros in New York, London, München, Shanghai, Peking, Singapur, Toronto und vielen weiteren Städten weltweit. 

Stellenbeschreibung

Du hast Lust, hinter die Kulissen der Entertainment- und Sport-Branche zu blicken und unser HR-Team mit deinem Know-How zu unterstützen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Münchener Büro eine/n HR Coordinator (m/w/d) mit Spaß an Teamarbeit und einem kreativen Umfeld.

Die Aufgabe: 

• Unterstützung im Recruiting-Prozess: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen – auch für kreative und sportbezogene Positionen.
• Verantwortung für das Recruiting im Bereich „Early Careers“: Verantwortung für die Einstellung von Prakikanten.
• Organisation von Karriere-Events für unser Praktikantenprogramm.
• Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Künstlerverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung der HR-Managerin im Tagesgeschäft.
• Betreuung und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Abwesenheitsmanagement und andere administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Was solltest Du mitbringen?

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personalwesen oder Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre und erste Berufserfahrungi m Human Resources
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in personalwirtschaftlichen Prozessen
• Erfahrung mit HR Software-Lösungen wie Workday
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Deutsch und Englisch auf hohem Niveau (mindestens C1 oder vergleichbar), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Was bieten wir Dir?

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und sportlichen internationalen Umfeld
• 27 Urlaubstage zuzüglich Jahresendschließung
• Diverse Benefits wie z.B. Firmenevents, Jobrad, Deutschlandticket, EGYM-Wellpass und vieles mehr
• Eine High-Performance Kultur ohne Ellenbogenmentalität
• Fokus auf deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Haben wir dein Interesse für die Sport- und Entertainment-Branche geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Dich!